INFORMATIVA UTENTI
ex art. 13 Regolamento UE 2016/679
La presente informativa è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” – GDPR). Essa è rivolta a tutti gli Utenti che richiedono informazioni all’Associazione Famiglie COL4A1-A2 APS con sede legale in Via Fonteiana, 148 00152 – Roma RM C.F. 96514610581 email: info@col4a1.net pec: col4a1@pec.poste.it telefono: 06 5655 7077 in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, par. 7, del GDPR, nonché a tutti gli eventuali soggetti terzi i cui dati personali vengono forniti dagli stessi utenti.
Categorie di dati personali trattati
Possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:
Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, città o Comune di residenza
Dati particolari (art. 9 GDPR): informazioni relative a condizioni cliniche o patologie genetiche, documentazione sanitaria, descrizioni dello stato di salute;
Dati di terzi soggetti: inclusi parenti, figli minori, conviventi o affini, forniti dal soggetto che contatta l’Associazione, al fine di attivare un percorso di supporto o assistenza.
Dati personali relativi alla richiesta inoltrata all’Associazione contenuti nel testo del messaggio.
Finalità del Trattamento, base giuridica, tempi di conservazione, natura del conferimento
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica | Criterio di conservazione | Natura del conferimento |
|---|---|---|---|
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Gestione delle richieste d’informazioni da parte di utenti che contattano volontariamente l’associazione (beneficiari, volontari, medici, altra tipologia di utente). Il trattamento potrebbe comprendere anche dati particolari se resi noti dall’utente quali Informazioni relative alla patologia genetica o alle condizioni cliniche quali documentazione sanitaria e/o informazioni descrittive nel corpo del messaggio. |
Dati Personali: Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato
Dati sulla salute (dati particolari): Art. 9, par. 2, lett. g (finalità statutarie riconducibili a interesse pubblico rilevante (assistenza sociosanitaria) combinato con l’art. 2-sexies, comma 2, lett. s) del Codice Privacy (attività socio-assistenziali a tutela dei minori e soggetti bisognosi) |
Tempo necessario all’evasione della richiesta.
I documenti sanitari che pervengono tramite email e/o messaggistica istantanea vengono cancellati al momento della ricezione. |
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma risulta necessario per consentire al Titolare del trattamento di prendere in carico e riscontrare la richiesta avanzata dall’interessato. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per l’Associazione di fornire un adeguato riscontro o di avviare eventuali attività connesse alla richiesta stessa. |
Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali possono essere comunicati, solo per il conseguimento delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
• Società di servizi informatici;
• Enti ed autorità pubbliche.
Dove trattiamo i suoi dati personali e come
I suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente autorizzati e formati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali anche al di fuori della UE.
Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione, opposizione del trattamento che la riguarda; può inoltre richiede la portabilità dei dati qualora si rendesse per lei necessario. Per esercitare i suoi diritti può utilizzare la casella di posta elettronica info@col4a1.net o in alternativa potrà utilizzare qualsiasi altro mezzo di contatto della nostra struttura (telefono, fax, ecc.).
Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
Diritto di reclamo
Nel caso in cui Lei si ritenga comunque leso nei suoi diritti, può proporre reclamo all’autorità Garante attraverso l’apposita modulistica pubblicata sul sito www.garanteprivacy.it.
