Informativa Beneficiari • Associazione Famiglie COL4A1-A2

INFORMATIVA BENEFICIARI

Artt. 13 Regolamento UE 2016/679

La presente informativa è resa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” – GDPR). Essa è rivolta alle persone fisiche beneficiarie dei servizi offerti e promossi dall’ Associazione Famiglie COL4A1-A2 APS con sede legale in Via Fonteiana, 148 00152 – Roma RM C.F. 96514610581 email: info@col4a1.net pec: col4a1@pec.poste.it telefono: 06 5655 7077 in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, par. 7, del GDPR, nonché a tutti i soggetti terzi i cui dati personali vengono forniti dagli stessi beneficiari.

Categorie di dati personali trattati

Possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:

Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, città o Comune di residenza;

Dati particolari (art. 9 GDPR): informazioni relative a condizioni cliniche o patologie genetiche, documentazione sanitaria, descrizioni dello stato di salute;

Dati di terzi soggetti: inclusi parenti, figli minori, conviventi o affini, forniti dal soggetto che contatta l’Associazione, al fine di attivare un percorso di supporto o assistenza.

Finalità del Trattamento, base giuridica, tempi di conservazione, natura del conferimento

Finalità del Trattamento	Base Giuridica	Criterio di conservazione	Criterio di conservazione
Gestione delle attività statutarie dell’Associazione (promozione sociale e sostegno delle famiglie con figli e/o parenti affetti da mutazione del gene COL4A1/COL4A2.)	Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – Misure contrattuali su richiesta dell’interessato Art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – Esecuzione di un compito di interesse pubblico	l conferimento dei dati personali è facoltativo, ma costituisce requisito necessario per la partecipazione alle attività istituzionali promosse dall’Associazione in attuazione delle proprie finalità statutarie. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di includere l’interessato nelle relative iniziative o servizi.	Dati personali: I dati saranno conservati per tutto il tempo necessario all’espletamento delle finalità statutarie, dopodiché verranno cancellati dagli archivi. Dati sulla salute (dati particolari): Tempo necessario all’evasione della richiesta.
Gestione delle richieste di assistenza compreso il trattamento di dati particolari se resi noti volontariamente dagli interessati (Informazioni relative alla patologia genetica o alle condizioni cliniche quali documentazione sanitaria e/o informazioni descrittive nel corpo del messaggio	Dati Personali: Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato	l conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è facoltativo, ma costituisce requisito necessario per la gestione e il riscontro della richiesta avanzata. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla richiesta o erogare il servizio richiesto. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma risulta necessario per consentire al Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato. L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di erogare il servizio richiesto o di fornire riscontro alla comunicazione pervenuta.
	Dati sulla salute (dati particolari): Art. 9, par. 2, lett. g (finalità statutarie riconducibili a interesse pubblico rilevante (assistenza sociosanitaria) combinato con l’art. 2-sexies, comma 2, lett. s) del Codice Privacy (attività socio-assistenziali a tutela dei minori e soggetti bisognosi)

Finalità del Trattamento

Base Giuridica

Criterio di conservazione

Gestione delle attività statutarie dell’Associazione (promozione sociale e sostegno delle famiglie con figli e/o parenti affetti da mutazione del gene COL4A1/COL4A2.)

Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – Misure contrattuali su richiesta dell’interessato

Art. 6, par. 1, lett. e) GDPR – Esecuzione di un compito di interesse pubblico

l conferimento dei dati personali è facoltativo, ma costituisce requisito necessario per la partecipazione alle attività istituzionali promosse dall’Associazione in attuazione delle proprie finalità statutarie. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di includere l’interessato nelle relative iniziative o servizi.

Dati personali:

I dati saranno conservati per tutto il tempo necessario all’espletamento delle finalità statutarie, dopodiché verranno cancellati dagli archivi.

Dati sulla salute (dati particolari):

Tempo necessario all’evasione della richiesta.

Gestione delle richieste di assistenza compreso il trattamento di dati particolari se resi noti volontariamente dagli interessati (Informazioni relative alla patologia genetica o alle condizioni cliniche quali documentazione sanitaria e/o informazioni descrittive nel corpo del messaggio

Dati Personali:

Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato

l conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è facoltativo, ma costituisce requisito necessario per la gestione e il riscontro della richiesta avanzata. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla richiesta o erogare il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma risulta necessario per consentire al Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato. L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di erogare il servizio richiesto o di fornire riscontro alla comunicazione pervenuta.

Dati sulla salute (dati particolari):

Art. 9, par. 2, lett. g (finalità statutarie riconducibili a interesse pubblico rilevante (assistenza sociosanitaria) combinato con l’art. 2-sexies, comma 2, lett. s) del Codice Privacy (attività socio-assistenziali a tutela dei minori e soggetti bisognosi)

Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali possono essere comunicati, solo per il conseguimento delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

Enti ed Autorità pubbliche;
Società di servizi informatici.

Dove trattiamo i suoi dati personali e come

I suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente autorizzati e formati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali anche al di fuori della UE.

Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione, l’opposizione del trattamento che la riguarda; può inoltre richiede la portabilità dei dati qualora si rendesse per lei necessario. Per esercitare i suoi può utilizzare la casella di posta elettronica info@col4a1.net o in alternativa potrà utilizzare qualsiasi altro mezzo di contatto della nostra struttura (telefono, fax, ecc.). Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.

Diritto di reclamo

Nel caso in cui Lei si ritenga comunque leso nei suoi diritti, può proporre reclamo all’autorità Garante attraverso l’apposita modulistica pubblicata sul sito www.garanteprivacy.it.